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　つむぎ和を運営する有限会社インターバース（以下「インターバース」といいます。）は、 個人情報の保護に関する法律(第29条)に基づき、次のように手続き方法等(以下、「開示の求めに関する手続き」といいます。) を定め、ご本人またはその代理人から保有個人データの利用目的の通知、データの開示、訂正等、利用停止等 (以下、「開示等」といいます。) のご請求を受けた場合には、以下の要領で対応します。

1. 開示の求めに関する手続き 　開示のご請求をされる場合は、所定の申請書に必要事項を記入し、必要書類と手数料をご同封の上、 下記あて先まで郵送によるご請求をしてください。
   　なお、封筒に朱書きで「開示の求めに関する書類在中」とお書き添えください。
2. 「開示の求め」の申し込み先
   202-0022
   東京都西東京市柳沢6-4-3-707
   有限会社　インターバース
3. 郵送いただく書類　開示の求めに関する手続きを行う場合は、以下の書類を同封してご郵送ください。
   1. ご請求内容に該当する申請書
      1. 個人情報の開示・利用停止通知申請書
   2. 本人確認のための書類
      1. 運転免許証や住民基本台帳カード、戸籍抄本などの公的書類の写し　1通
      2. 代理人による申請の場合は上記書類に加え、代理権限証書(戸籍謄本、印鑑証明書付きの委任状等)
      3. ※有効期限があるものは有効期間内のもの、それ以外は発行日から3ヶ月以内のもの
4. 手数料　１回の申請ごとに315円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
5. 回答方法　申請者の申請書記載の住所宛てに書面によって回答いたします。
   ※代理人による請求の場合は代理人の住所にすることが出来ます。
6. 「開示の求め」に関して取得した個人情報　開示の求めに伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱い、提出していただいた書類等は、開示等の求めに対する回答が終了した後、二年間保存の後、破棄させて頂きます。
7. 開示しない場合のお取扱いについて　次に定める場合には、不開示とさせて頂きますので予めご了承願います。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。なお、不開示の場合においても所定の手数料はお返しいたしません。
   1. 所定の申請書の必要事項に記入漏れがあった場合
   2. 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しない場合など、ご本人の確認ができない場合
   3. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   4. 手数料が必要な場合において、所定の手数料をお支払い頂けない場合
   5. その他、開示等の求めに関する手続きに不備があるとインターバースが判断した場合
   6. ご依頼のあった情報項目が当社の保有個人データに該当しない場合
   7. インターバースの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
   8. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   9. 他の法令に違反することとなる場合
8. 「個人情報保護方針」等の変更について 　インターバースは、法及びその他関連規範の変更等に対応する場合やインターバースが必要と判断した場合に個人情報保護方針を改訂することがあります。

株式会社　インターバース